Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Когда перед руководством какой-либо фирмы встает вопрос, кто будет оказывать бухгалтерские услуги, находится множество специалистов со стороны, которые стремятся предложить свою помощь. Это бухгалтеры, специальные консультанты и юристы, являющиеся профессионалами своего дела. Но нужны ли эти услуги вам?

Небольшим компаниям часто нет смысла держать у себя в штате несколько бухгалтеров и платить им оклад. В этом случае, более выгодна передача этих участков работы сторонней организации.

Современный бухгалтерский аутсорсинг – полезное и экономически выгодное решение для успешных бизнесменов. Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или в декрет, а в компании-аутсорсере бухгалтерское сопровождение могут выполнять несколько специалистов, способных заменить друг друга. При этом у заказчика снижаются риски, а компания-подрядчик, тем не менее, внимательно относится к своему клиенту. Кроме того, при возникновении смежных вопросов, на помощь бухгалтеру могут прийти юристы, специалисты по кадрам или консультанты по налоговому праву.

Поскольку при поручении ведения бухучета фирме-аутсорсеру заключается типовой договор, в котором отражены все условия оказания услуг, подрядчику легче предъявить претензии при невыполнении своих обязательств.

Список услуг, которые выполняет фирма-аутсорсер, достаточно велик: это формирование бухгалтерской и налоговой отчетности со сдачей ее в ИФНС, полное бухгалтерское обслуживание, начиная с первичных отчетов и заканчивая сдачей отчетности.

Перед заключением контракта на выполнение услуг сопровождения, надлежит внимательно изучить договор. При нарушении его условий, фирма-подрядчик будет нести ответственность, согласно гражданскому законодательству. Так как фирма-аутсорсер имеет обязанности перед заказчиком в рамках заключенного контракта, наступает только гражданско-правовая ответственность. Согласно ст.18 закона №129-ФЗ от 21.11.96 г., административную и уголовную ответственность будут нести руководители и иные лица, ответственные за организацию бухучета, в случае нарушения законодательства. Кроме того, за убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств, должник обязан возместить убытки предъявителю, согласно ст. 393 ГК.

При заключении договора на оказание услуг заказчик сам может определить штат специалистов и их квалификацию, в зависимости от объема работ и ответственности. Если компания-подрядчик предоставляет своих специалистов в наем, в договоре указывается их квалификация поименно.