Смена юридического адреса – что и как делать

Вам когда-нибудь приходилось менять квартиру? Если да, то вы наверняка знаете, что переезд на новое место жительства сопровождается процессом изменения прописки и при этом в паспорт вносится запись о новом месте регистрации. В бизнесе ситуация выглядит аналогичным образом, и для того чтобы изменить прописку вашей фирмы (юридический адрес компании), понадобится произвести ряд документально-бумажных процедур под названием смена юридического адреса.

Как только речь заходит о внесении изменений в документы, у многих предпринимателей резко пропадает энтузиазм и боевой настрой. Ассоциации у многих примерно одинаковые: полная неразбериха, стояние в очередях, исправление ошибок и т.д. Но паниковать не стоит. Смена юридического адреса не должна вызвать у вас серьезных затруднений в том случае, если вы ответственно подойдете к данной процедуре. Попробуем разобраться: в каких ситуациях юридический адрес приходится менять.

Прежде всего, если ваш юридический и фактический адреса совпадают, смену адреса придется регистрировать при смене фактического адреса вашей компании.

Во-вторых, когда завершается срок действия договора о предоставлении юридического адреса и при этом нет возможности (или согласия собственника) пролонгировать договор.

В-третьих, при несоответствии вашего нынешнего адреса существующим стандартам, выявленным в ходе проверки сотрудниками налоговой инспекции. Смена юридического адреса в данной ситуации будет существенно омрачена наложением штрафных санкций. Вас попросят сменить адрес и обяжут заплатить штраф в размере 5 000 рублей.

Могут быть и другие случаи, когда возникает необходимость смены юридического адреса. Каждая ситуация может быть связана с разными факторами, но процедура регистрации изменений юридического адреса в любом случае должна быть проведена в соответствии с действующим законодательством. Смена юридического адреса в каждом конкретном случае проходит индивидуально. Степень трудоемкости данного процесса зависит во многом от того, к какой налоговой инспекции будет относиться ваш новый юридический адрес. Если смены ИФНС при этом не будет, положение значительно упрощается, если же новый юридический адрес не относится к прежней ИФНС, нужно будет сначала снять фирму с учета в прежнем налоговом органе, и только после этого можно будет осуществить постановку на учет по новому адресу.

Смена юридического адреса проходит поэтапно. Для начала на общем собрании участников принимается решение о смене юридического адреса предприятия. Далее идет процесс подготовки всех необходимых документов, которые затем подаются в регистрирующий орган. Подача документов должна быть осуществлена в трехдневный срок после принятия соответствующего решения. После этого сведения о новом юридическом адресе вашей компании вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц. Готовые документы вы должны будете получить в назначенный день в налоговой инспекции. Если забрать их не удастся, документы будут отправлены по почте на ваш новый юридический адрес. Но на этом смена юридического адреса не заканчивается.

Следующим важным этапом, который сопровождает процедуру смены юридического адреса, является обновление кодов Госкомстата. Для того чтобы осуществить эту процедуру, также необходимо собрать определенный пакет документов и подать заявление в отделение Комитета статистики. После этого вы получите новые коды статистики и соответствующее информационное письмо. Далее останется только получить новые извещения из внебюджетных фондов и уведомить о произошедших изменениях банк, в котором у вашей фирмы открыт расчетный счет. Теперь вас можно поздравить! Смена юридического адреса завершена.

В столице смена юридического адреса осуществляется в межрайонной ИФНС 46. Срок проведения данной процедуры в обще сложности составляет около двух недель (после подачи документов в регистрирующий орган), хотя сама регистрация при этом длится всего 7 календарных дней.

К сожалению, часто бывает так, что смена юридического адреса затягивается на длительное время. Чаще всего это случается в тех ситуациях, когда, например, предыдущий адрес вашей фирмы относился к разряду «массовых». Сами понимаете, что если адрес вашей компании был в черном списке у налоговиков, проверка нового юридического адреса будет проведена самым тщательным образом. Это еще раз подтверждает, что лучше изначально выбирать качественный юридический адрес.

Практика показывает, что смена юридического адреса является для многих предпринимателей серьезным испытанием. Чаще всего это бывает именно в тех случаях, когда предыдущий адрес был куплен у недобросовестных людей и у вас резко возникает необходимость искать новый адрес. Сами понимаете, приятного мало. Необходимость в кратчайшие сроки найти новый и качественный юридический адрес может вызвать вполне обоснованную панику, тем более, если вы не слишком хорошо знакомы с тонкостями выбора юридического адреса.

В такой ситуации вам могут помочь юридические компании, специализирующиеся на предоставлении юридических услуг и услуг по сопровождению бизнеса. Профессиональный подход и опыт позволят специалистам этих компаний быстро найти юридический адрес, который будет полностью отвечать вашим требованиям и пожеланиям. Выбрав качественную фирму с хорошей репутацией, вы можете быть уверены в быстром и качественном результате. Таким образом, смена юридического адреса пройдет для вас с минимальной потерей времени и сил.